Geldt dit voor een eenpersoonsvennootschap?

Ja — de verplichting geldt voor btw-plichtige ondernemingen ongeacht de grootte, ook eenpersoonsvennootschappen. Bevestig je specifieke situatie en overgangsdetails met je boekhouder.

Mag ik nog een pdf-factuur sturen?

Voor B2B-transacties binnen het toepassingsgebied voldoet een pdf niet meer aan de eis van gestructureerde e-facturatie. Je hebt een Peppol-tool nodig.

Alle artikels

Verplichtingen5 min lezen

Verplichte B2B e-facturatie vanaf 2026: wat freelancers moeten doen

Gepubliceerd 6 januari 2026Bijgewerkt 15 juni 2026

Deze is geen optimalisatie — het is een verplichting. Sinds 1 januari 2026 moeten de meeste Belgische ondernemingen gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen tussen btw-plichtige partijen. Een pdf per e-mail telt niet meer.

Wat er veranderde

Gestructureerde e-facturatie werd verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. “Gestructureerd” betekent een machineleesbaar formaat, uitgewisseld via het Peppol-netwerk — geen pdf-bijlage. Zowel versturen als ontvangen valt eronder.

Wat je nodig hebt

Facturatie- of boekhoudsoftware die Peppol (BIS)-facturen kan versturen en ontvangen
Registratie op het Peppol-netwerk (de meeste tools regelen dit voor je)
Een proces om gestructureerde facturen van je leveranciers te ontvangen

Waarom het loont om het goed te doen

Naast naleving versnelt gestructureerde facturatie de betaling, vermindert manueel werk en houdt je boekhouding proper — wat elke optimalisatiehefboom makkelijker te plannen maakt, omdat je cijfers actueel zijn. Wie dit als een upgrade behandelt in plaats van een last, wint.

Veelgestelde vragen

Geldt dit voor een eenpersoonsvennootschap?: Ja — de verplichting geldt voor btw-plichtige ondernemingen ongeacht de grootte, ook eenpersoonsvennootschappen. Bevestig je specifieke situatie en overgangsdetails met je boekhouder.
Mag ik nog een pdf-factuur sturen?: Voor B2B-transacties binnen het toepassingsgebied voldoet een pdf niet meer aan de eis van gestructureerde e-facturatie. Je hebt een Peppol-tool nodig.

Dit artikel is algemene informatie voor een eenpersoonsvennootschap (BV/SRL), geen fiscaal advies. Regels en cijfers wijzigen — bevestig je situatie met je boekhouder voor je iets onderneemt.