Privacybeleid

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke

Fiscalance (“wij”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens verwerkt via fiscalance.com. Voor elke privacyvraag of om je rechten uit te oefenen, contacteer ons op [email protected].

Welke gegevens we verzamelen

Accountgegevens: je e-mailadres en (indien ingesteld) een weergavenaam, aangemaakt bij inschrijving.

Bedrijfs- en financiële cijfers die je in de optimalisatietool invoert: dagtarief, factureerbare dagen, bedrijfskosten, bedrijfsleidersloon, geplande dividenden, VAPZ/IPT-bijdragen en gelijkaardige input, enkel gebruikt om je optimalisaties te berekenen. Sla je een profiel op in je account, dan worden deze cijfers eraan gekoppeld bewaard; gebruik je de tool zonder account, dan blijven ze enkel in je browser.

Facturatiegegevens: als je abonneert, verwerkt Stripe (onze betalingsverwerker) je kaartgegevens rechtstreeks — wij zien of bewaren je volledige kaartnummer nooit. We houden een record bij van je abonnementsstatus, plan en verlengingsdatum zodat de app je rapport kan ontgrendelen.

Technische gegevens: standaard serverlogs (IP-adres, browser user agent, tijdstempels), kort bewaard voor beveiliging en misbruikpreventie.

Waarom we ze verwerken (rechtsgrond)

Om de gevraagde dienst te leveren (overeenkomst): je account aanmaken, de optimalisatietool laten draaien, en betaalde functies ontgrendelen.

Om wettelijke verplichtingen na te komen (wettelijke verplichting): facturatiegegevens bewaren voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

Met je toestemming, waar vereist: bijvoorbeeld functionele cookies/localStorage buiten wat strikt noodzakelijk is, of optionele analytics indien ingeschakeld (zie ons Cookiebeleid).

Gerechtvaardigd belang: de dienst veilig houden en misbruik van het gratis niveau of de API voorkomen.

Stripe als verwerker

We gebruiken Stripe, Inc. om abonnementsbetalingen te verwerken. Stripe treedt op als onze verwerker voor betaalgegevens en heeft een eigen privacybeleid dat bepaalt hoe het je kaartgegevens behandelt. We ontvangen enkel de minimale gegevens die nodig zijn om je abonnement te beheren: een klant-ID, abonnementsstatus en verlengingsdatum.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Account- en profielgegevens worden bewaard zolang je account actief is. Verwijder je je account, dan worden je profiel, bedrijfscijfers en abonnementsrecord onmiddellijk uit onze database verwijderd; Stripe bewaart facturatiegegevens zoals wettelijk vereist voor zijn eigen boekhoudkundige verplichtingen.

Serverlogs worden kort bewaard (doorgaans enkele weken) en daarna verwijderd.

Je rechten

Onder de AVG/GDPR heb je recht op inzage, correctie, export en verwijdering van je persoonsgegevens, en om je te verzetten tegen of bepaalde verwerkingen te beperken.

Inzage & export: gebruik “Download mijn gegevens” op je Accountpagina om een kopie te ontvangen van de account-, profiel- en abonnementsgegevens die we over je bewaren, in een machineleesbaar formaat.

Verwijdering: gebruik “Account verwijderen” op je Accountpagina om je account, bedrijfsgegevens en abonnementsrecord permanent te verwijderen. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

Gebruik je liever niet de tools in de app, mail dan naar [email protected] en we behandelen je verzoek. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Fiscalance gebruikt enkel een essentiële sessiecookie (om je aangemeld te houden) en functionele browseropslag (om je invoer en voorkeuren te onthouden). Zie ons Cookiebeleid voor de volledige lijst, inclusief eventuele optionele analytics.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate de dienst evolueert. De datum “laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina toont de meest recente versie.

Contact

Vragen over dit beleid of je gegevens: [email protected].